Realizacja projektu badawczego NCN w Biurze Badań i Projektów

1. Po otrzymaniu decyzji o przyznaniu finansowania pracownik Biura Nauki przesyła zeskanowany dokument na adres mailowy kierownika projektu lub osoby odpowiedzialnej za realizację projektu.

2. Po otrzymaniu decyzji wnioskodawca zobowiązany jest do wystąpienia do Biura Zamówień Publicznych o nr opinii w zakładce Zlecenia Wewnętrzne w Intranecie. W sytuacji gdy opinia obejmuje cały projekt należy skorzystać z formularza Z2. (w pkt – Jednostka realizująca – proszę zaznaczyć: zlecający).

3. Z uwagi na to, że umowy z NCN procedowane są elektronicznie, autor projektu powinien wystąpić o zakup podpisu elektronicznego w standardzie PAdES (więcej informacji i lista dostawców). Koszty z projektu mogą być  ponoszone dopiero po uprawomocnieniu się decyzji.

4. Po zalogowaniu się do systemu OSF wnioskodawca winien uzupełnić umowę o wymagane dane. Po pobraniu i sprawdzeniu umowy należy ją podpisać elektronicznie i przekazać do Biura Nauki (np. e-mail). Po zweryfikowaniu przez Biuro Nauki umowa zostanie przekazana do podpisu do Kwestury oraz do Prorektora ds. Nauki lub innej upoważnionej osoby, a następnie zostanie wysłana elektronicznie na adres ePUAP Narodowego Centrum Nauki.

5. Po wysłaniu umowy do NCN przez ePUAP kierownik projektu zostanie poinformowany przez pracownika Biura Nauki. Kierownik jest zobowiązany do sprawdzenia statusu umowy – umowa wysłana

6. Biuro Nauki prowadzi rejestr i nadzoruje realizacje projektu w systemie Bazy Danych.

Ważne: Koszty w projekcie można ponosić po uprawomocnieniu się decyzji, tj. 15 dni po dostarczeniu decyzji o przyznaniu finansowania (w tym zakup podpisu elektronicznego).