Złożenie wniosku
Pierwszym krokiem do aplikowania o granty zewnętrzne jest złożenie w Biurze Nauki zgłoszenia projektu badawczego/badawczo-rozwojowego
– zał. nr 2 – zgłoszenie projektu (zarządzenie nr RN2018001)
Wniosek należy złożyć zgodnie z regulaminem nie później niż 3 tygodnie przed zamknięciem naboru wniosków. Przygotowany projekt badawczy w wersji roboczej powinien zostać złożony w celu weryfikacji formalnej przez pracowników Biura Nauki do 2 tygodni przed zamknięciem konkursu.
Po ewentualnych zmianach finalną wersje projektu wraz dwoma wymaganymi oświadczeniami (zał. nr 3 i zał. nr 4) należy złożyć w Biurze Nauki na 1 tydzień przed zamknięciem naboru wniosków.
– zał. nr 3 – oświadczenie kierownika jednostki
– zał. nr 4 – oświadczenie kierownika projektu
Poprawny i zaakceptowany wniosek należy uzupełnić o stosowne oświadczenia, zgodnie z warunkami danego konkursu (w przypadku konkursów NCN oświadczenia będą możliwe do pobrania z OSF po zablokowaniu wniosku do NCN). Po uzyskaniu podpisów skany podpisanych dokumentów zostaną przesłane autorowi projektu w celu załączenia do wniosku. Zgodnie z wytycznymi danego konkursu autor projektu lub osoba zgłaszająca zobowiązany jest do wysłania kompletnego wniosku w wersji elektronicznej w terminie przewidzianym w ogłoszeniu (jeżeli wymaga tego konkurs np. wnioski NCN), lub, po skompletowaniu wszystkich załączników, kompletne wnioski zostaną wysłane przez właściwego pracownika Biura Nauki do jednostki ogłaszającej dany konkurs.
W sytuacji gdy dokumenty zostaną wysłane przez Biuro Nauki skan wniosku zostanie przesłany kierownikowi projektu.
- W przypadku planowanego zatrudnienia kierownika projektu/wykonawców na podstawie umowy o pracę w projekcie badawczym wymagane jest złożenie razem z wersją ostateczną wniosku podpisanej promesy dotyczącej utworzenia nowego miejsca pracy. Dokumenty powinny zostać podpisane przez Kierownika Jednostki (Dyrektor Instytutu/Kierownik Katedry) oraz Dziekana Wydziału.
– zał. nr 5/1 – w przypadku zatrudnienia kierownika projektu, lub - – zał. nr 5/2 – w przypadku zatrudnienia osoby na stanowisku typu post doc lub specjalistycznym stanowisku pomocniczym)
Bez względu na formę wysłania wniosku jeden jego egzemplarz w wersji papierowej z wymaganymi podpisami należy złożyć w Biurze Nauki.
Dotyczy wyłącznie projektów NCN – informacja z systemu OSF
Wniosek może zostać wysłany po zablokowaniu edycji formularza – w tym celu należy użyć przycisku „Zablokuj do NCN”.
Po wypełnieniu wniosku i uzupełnieniu go o wymagane przepisami załączniki, wniosek – tylko w wersji elektronicznej – należy wysłać do Narodowego Centrum Nauki, używając przycisku „Wyślij do NCN”. Kompletne wykonanie procedury zostanie potwierdzone zmianą statusu wniosku na „wysłany” w nagłówku wniosku.
Oryginały potwierdzeń należy przechowywać do dnia zakończenia procesu oceny wniosku, a w przypadku zakwalifikowania projektu badawczego do finansowania do dnia podpisania umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego.
UWAGA: Nie należy wysyłać ŻADNEJ wersji papierowej do Narodowego Centrum Nauki. Wniosek uznaje się za skutecznie wysłany wyłącznie drogą elektroniczną.